【調達担当者様へ】エンジニアリングソフトウェアのライセンス管理を最適化し、調達コストを適正化する方法
エンジニアリングソフトウェアの調達を担当されている皆さまにとって、ライセンスコストの適正化とエンジニアの業務効率向上を両立することは、重要な課題ではないでしょうか？
特に3D CADやCAE、CFDなどのエンジニアリングソフトウェアは高額であり、ライセンスの使い方次第で調達費用が大きく変わるため、計画的な管理が求められます。
しかし、次のような状況にお悩みではありませんか？
よくある課題：フローティングライセンスを適切に管理しないと…
✅ 「ライセンスが不足し、エンジニアの作業が滞る」
→ 必要なときにライセンスが使えず、新規購入を検討するが、本当に追加が必要か判断が難しい。
✅ 「使用頻度が低いライセンスがあるのに、新たな調達が発生する」
→ 例えば、CATIA、NX、SolidWorks、Autodesk Inventor などの高額な3D CADのライセンスを所有しているが、稼働状況を把握していないため、最適なライセンス数が見極められない。
✅ 「エンジニアが使用を終えたライセンスが解放されず、他の人が利用できない」
→ 長時間放置されたセッションが原因で、ライセンスが有効活用されないまま、新規購入を検討せざるを得ない。
✅ 「既存ライセンスの年間保守費用が適正かどうかわからない」
→ すでに購入済みのソフトウェアに対する年間保守費用（サポート・アップデート契約）も、実際の利用状況に見合った数量で契約されているのかを確認する必要がある。
→ 不要なライセンスの保守費を払い続けていないか？ あるいは、必要なライセンスの保守が抜けていないか？ こうした点も、コスト最適化の重要なポイントです。
フローティングライセンスの「見える化」で最適な運用を実現
このような課題を解決するには、エンジニアリングソフトウェアの利用状況を「見える化」し、ライセンスの適切な調達と運用を行うことが不可欠です。
OpenLMのようなソフトウェアライセンス管理ツールを活用すれば、次のようなメリットが得られます。
- ソフトウェア利用状況の「見える化」で適正なライセンス数を把握
例えば、SolidWorks、CATIA、Creo、NX のライセンス使用状況をリアルタイムで確認し、「どのエンジニアが、どのソフトウェアを、どれくらい使っているのか？」 を詳細に分析できます。
これにより、実際の利用状況に基づいて適正なライセンス数を判断でき、調達コストの削減につながります。
- 部門間でのライセンス共有により、新規購入を抑制
「設計部門ではNXが50%しか使用されていないが、製造部門ではライセンスが足りない」といったケースでは、社内でライセンスを共有することで、追加調達せずにニーズを満たすことが可能です。
適切なライセンス管理を行うことで、調達計画を最適化し、コストを抑えることができます。
- 自動解放機能でライセンスの有効活用を促進
エンジニアが使用を終えたソフトウェアのライセンスが適切に解放されないと、他のエンジニアが利用できず、「使いたいのに使えない」状況が発生します。
OpenLMのライセンスハーベスティング機能を活用すれば、一定時間使用されていないライセンスを自動解放でき、業務の停滞を防ぎながら、追加購入を抑えることが可能です。
- 年間保守費用の適正化
ソフトウェアライセンスは、購入時だけでなく年間保守費用（サポート・アップデート費）も大きなコスト要因となります。
実際に使用されていないライセンスに対して、年間保守費を払い続けていないか？
すべての必要なライセンスに対して、適切に保守契約が結ばれているか？
こうした点も、ライセンス管理を通じて適正化できます。
OpenLMを活用すれば、年間のライセンス使用状況をレポート化し、不要な保守契約を見直す材料を提供することが可能です。
これにより、無駄な支出を防ぎつつ、必要なソフトウェアは適切に維持できる環境を整えることができます。
調達担当者様が部門にご提案していただけるアクション例
1. 現在のライセンス利用状況を確認する
→ フローティングライセンスの利用状況を調査し、改善の可能性を把握する。
2. 社内のライセンス活用を最適化する
→ 利用頻度の低いライセンスを他部署で再活用できないか検討。
3. ソフトウェアライセンスマネジメントツールを導入する
→ OpenLMを活用し、ライセンスの「見える化」や最適な運用を実現する。
4. 年間保守費用の適正性を見直す
→ 実際の使用状況をもとに、保守契約の見直しや更新計画を立てる。
まとめ：ライセンス管理を強化し、調達コストを適正化しませんか
3D CADやCAEソフトウェアのライセンスを適切に管理することで、調達コストの適正化が可能になります。
ライセンスの管理方法次第で、調達計画の精度が向上し、社内リソースの有効活用が促進されます。
✅ ライセンス使用状況を「見える化」し、適正な調達を実現
✅ 利用頻度の低いライセンスを社内で共有し、新規購入を抑える
✅ ライセンスの自動解放で、エンジニアの作業をスムーズに
✅ 年間保守費用を最適化し、無駄な支出を防ぐ
エンジニアリングソフトウェアの調達担当者として、ライセンス管理を強化し、コスト削減と業務効率化の両立が可能です！
お問い合わせは下記まで！
