OpenLMのレポートスケジューラでライセンス管理を効率化！

OpenLMのレポートスケジューラでライセンス管理を効率化！

ソフトウェアライセンスの管理において、見える化は極めて重要な要素です。ライセンスの利用状況や使用傾向を把握し、最適なライセンス数を維持することでコスト削減につながります。しかし、毎回手動でレポートを確認するのは手間がかかり、管理者の負担になりがちです。

そこで、OpenLMのレポートスケジューラを活用すれば、定期的なライセンス利用状況の確認が簡単になります。本記事では、この便利な機能について詳しく解説します。

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レポートスケジューラとは？

OpenLMのレポートスケジューラは、ライセンスの利用状況を指定したスケジュールで自動的に生成し、メールで送信してくれる機能です。

例えば、以下のような場面で特に役立ちます：
• 週単位で利用状況を確認し、適正なライセンス数を維持したい
• 特定の部門にレポートを自動送信し、使用状況を共有したい
• 手動でレポートを作成する手間を省き、管理者の時間を有効活用したい

レポートは設定した頻度（毎日・毎週・毎月など）で自動作成され、担当者のメールアドレスへ送信されます。
これにより、エンジニアリングソフトウェアの管理者様の貴重な時間を節約し、より重要な業務に集中できるようになります。

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レポートスケジューラの主なメリット

① 定期的なライセンス利用状況の確認が可能

レポートをスケジュール化しておけば、毎週決まった時間に最新のライセンス利用状況がメールで届きます。
管理者が都度データを抽出する必要がなく、継続的な監視が効率的に行えます。
また、複数のレポートを異なるチームや部門に自動送信することで、情報共有の手間も削減できます。

② 送信されるメールには重要な情報が含まれる

OpenLMのレポートメールには、以下の3つの要素が含まれます：
1. レポート画面と同じキャプチャ画像（視覚的に確認しやすい）
2. OpenLMサーバーへのリンク（詳細データを即座にチェック可能）
3. CSVデータ（Excelなどでの詳細分析が可能）

このため、メールを受け取るだけで最新の状況がひと目で把握でき、必要に応じて詳細な分析が可能です。
エンジニアリングソフトウェアの管理者様は、不要な手間を省きながら的確な判断を下せるようになります。

③ ライセンスの最適化がスムーズに

定期的なレポートを通じて、利用傾向や不要なライセンスを早期に把握できます。
これにより、無駄なライセンスの削減や適正なライセンス数の見直しがスムーズに行えます。
結果として、ソフトウェアコストの削減につながり、企業全体のIT投資を最適化できます。

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レポートスケジューラの設定方法

レポートスケジューラの設定は簡単なステップで完了します。
1. OpenLMの管理画面で「レポートスケジューラ」を開く
2. レポートの種類（ライセンス使用状況・拒否レポートなど）を選択
3. 送信先のメールアドレスを指定
4. 送信スケジュール（毎週・毎月など）を設定
5. 保存して適用

これで、指定したレポートが自動的にメールで送信されるようになります。

実際の画面操作や設定方法は、以下のYouTubeデモ動画で確認できます。
👉 レポートスケジューラのデモを見る

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まとめ

OpenLMのレポートスケジューラは、エンジニアリングソフトウェアの管理者様の時間を有効に活用し、ライセンス管理の負担を軽減する強力なツールです。

✅ スケジュール設定で自動レポート送信
✅ メールで最新の利用状況を把握
✅ キャプチャ画像・サーバーリンク・CSVデータ付き
✅ ライセンスの最適化に貢献

「手動でのレポート作成に時間がかかっている…」
「利用状況を定期的にチェックしたい！」

そんな方は、ぜひOpenLMのレポートスケジューラを活用して、効率的なライセンス管理を実現してください！