ソフトウェアライセンス管理にも「KAIZEN」の発想を
ソフトウェアライセンス管理にも「KAIZEN」の発想を
製造業を中心に広く知られている「KAIZEN（継続的改善）」という考え方ですが、近年ではITやソフトウェア運用の分野にも応用され始めていると言われています。その考え方をソフトウェアライセンス管理に応用すると、OpenLMが提供する仕組みが非常に有効であることがわかります。
1. 利用状況の「見える化」が改善の第一歩
まず重要なのは、現状を正確に把握すること。ライセンスが誰に、いつ、どれだけ使われているかを見える化しなければ、最適化の第一歩を踏み出すことはできません。OpenLMは、リアルタイムでライセンス使用状況を記録・分析する機能を提供しており、そこから得られるデータを基に「ムダ」を発見し、改善につなげることができます。
2. PDCAサイクルを回せる環境を提供
改善には「計画（Plan）→ 実行（Do）→ 評価（Check）→ 改善（Act）」のサイクルが不可欠だといわれています。OpenLMは、過去の使用実績から最適なライセンス数を導き出したり、特定のアプリケーションの稼働率を比較分析できるため、このPDCAサイクルをデータに基づいて回していくことが可能です。
3. ソフトウェアの“非稼働時間”を稼働時間に変える
高価なエンジニアリングソフトウェアであっても、実際の稼働率が50%未満というケースは珍しくありません。OpenLMを活用することで、他部署で「使いたいが予算が足りない」といった場合でも、既存ライセンスのシェアによって新規購入を回避し、非稼働時間を有効稼働時間へと変換することができます。
4. コスト削減と生産性向上の両立
OpenLMの特長は、単なるコスト削減にとどまらず、既存資産の活用によって全体の生産性を引き上げる点にあります。「不要なコストを減らす」だけでなく、「今ある資源でどれだけ利益を最大化できるか」という観点が、まさに改善思考そのものです。
5. 部門を越えたライセンス活用の提案を支援
調達部門が主導でOpenLMを導入することで、購入済みソフトウェアの利用実態を把握し、別の部門から新規購入の要望があった際にも、活用の提案ができるようになります。特にOffice系の基盤ソフトウェアとは異なり、エンジニアリング系アプリケーションにはまだ最適化の余地があるといわれています。
OpenLMは、企業内におけるソフトウェア資産の運用効率を最大化し、継続的な改善活動（KAIZEN）を支える強力なツールです。今ある資産を活かす、新たな視点からのライセンス管理に取り組んでみませんか？
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