薬局グループの本部業務を、ITでもっと進めやすく。
10〜30店舗規模の調剤薬局グループ様へ。ホームページの作成・更新、グループウェアの導入、出退勤管理システムの運用、不動在庫の集計を、iTraction株式会社が支援します。リモートで全国に対応し、中部地区では訪問にも対応します。
社内IT担当者と進める調剤薬局のDX
iTraction株式会社は、貴社の社内IT担当者をリードする立場で参画します。課題の優先順位づけや進め方の整理を担い、社内担当者が運用を引き継げるよう、ルールづくりとマニュアル化を進めます。ツールやSaaSサービスの販売は行いません。
調剤薬局の本部・店舗でよくある課題
- 店舗情報やお知らせを更新したいが、担当者や手順が決まっていない。
- 本部からの連絡や共有資料が分散し、店舗で必要な情報を探しにくい。
- 打刻漏れやシフト、有給休暇の確認に時間がかかる。
- 各店舗の不動在庫を一覧にして、グループ全体の状況を把握したい。
調剤薬局のIT・DX支援サービス
- 情報発信ホームページ店舗情報やお知らせを作成・更新
- 情報共有グループウェア本部からの連絡と共有資料を整理
- 勤怠確認出退勤管理出力データを照合し、店舗別に集計
- 在庫把握不動在庫店舗別・品目別の状況を一覧化
ホームページの作成・更新
会社や店舗の紹介、お知らせなどの掲載情報を整理し、ホームページの作成や更新を支援します。公開後も更新を続けやすいよう、担当者や確認手順を一緒に整理します。既存サイトの更新可否や原稿・画像の準備分担は、制作環境を確認したうえで決めます。
グループウェアの導入
本部と店舗の連絡方法や資料の置き場所を整理し、必要な機能と利用範囲を検討します。誰がどこで情報を確認するかを決め、設定や利用ルールの整理、オンラインでの利用開始を支援します。対象製品やデータ移行の範囲は個別に確認します。
勤怠管理データの確認・集計支援
HRMOSなどの出退勤管理システムから出力したデータの運用を支援します。出力データを使った打刻漏れの確認、シフト・勤務実績・休暇情報の照合、店舗別・個人別の集計について、日々の確認や月末集計の手順を本部担当者と一緒に整えます。
- 1. データを出すHRMOSなど勤怠システムからデータを出力
- 2. 照合するシフト・実績・休暇打刻漏れや確認が必要な箇所を整理
- 3. 集計する店舗別・個人別本部で月末に確認しやすい形にまとめる
不動在庫の可視化・集計
各店舗から出力した在庫データを整理し、店舗別・品目別に比較できる一覧や集計資料を作ります。不動在庫と判断する条件、対象期間、必要なデータ項目は事前に取り決めます。
集計用の帳票システム作成（個別対応）
個別に、各種集計のための帳票システムの作成にも対応します。MS OfficeやGoogle Workspaceなどを活用し、集計項目や運用方法に合わせて帳票を作成します。
対応方法・契約期間
- リモート対応（全国） オンラインで全国の調剤薬局グループ様を支援します。
- 訪問対応（中部地区） 必要に応じて訪問します。交通費は別途かかります。
- 月20時間程度の時間契約 その月に取り組む業務の優先順位を、本部担当者と確認しながら進めます。
- 契約期間は3年間 3年後に社内の担当者が業務を引き継げるよう、支援期間中に役割分担や確認ルールを整え、作業手順をマニュアルにまとめます。
費用感につきましては代表者様、IT責任者様とお打ち合わせの上、ご提案させていただきます。
- 1. 開始時現状と優先順位を整理iTraction株式会社が社内IT担当者と課題や進め方を確認
- 2. 支援期間中運用をルール化役割分担と確認手順を決め、マニュアルを整備
- 3. 契約終了に向けて社内へ引き継ぐ社内担当者が手順に沿って業務を進められるよう準備
支援の進め方
- お困りごとと、現在お使いのシステムやデータの形式を伺います。
- 対応する作業と成果物、役割分担、費用を確認します。
- 合意した内容に沿って支援を進め、作業内容や成果物を一緒に確認します。日々の作業を通じてルールや手順を文書化し、引き継ぎに備えます。
支援の対象は、システムの導入・運用、情報共有、データの整理・集計です。機器の設置・交換・修理や配線、在庫の現物確認や棚卸しは受託範囲外です。勤怠支援は出力データの確認・照合・集計と、その運用手順の整備が対象です。給与計算全体や労務上の判断はお引き受けしていません。
支援事例
調剤薬局グループ様の勤怠運用を支援
調剤薬局グループ様の本部担当者と連携し、HRMOSを使った店舗別・個人別の勤怠集計、シフトとの照合、打刻漏れの確認、有給休暇の登録を支援しました。
お問い合わせ
サイトの更新、店舗間の情報共有、勤怠の確認、不動在庫の集計。まずは本部で手間がかかっている作業をお聞かせください。店舗数や現在お使いのシステムが分かると、ご相談がスムーズです。
