PDCAサイクルを活用したOpenLM導入によるエンジニアリングソフトウェアライセンス管理の最適化
企業の成長や業務効率化を図る上で、PDCA（Plan-Do-Check-Act）サイクルは欠かせないフレームワークです。この手法をライセンス管理に適用することで、フローティングライセンスの活用を最大化し、コスト削減を実現できます。本日のブログでは、PDCAサイクルの観点から、OpenLMを活用したソフトウェアライセンスマネージメントの最適化についてまとめました。
PDCAサイクルを活用したOpenLMの導入と運用
Step 1: Plan（計画） - ライセンスの現状分析と目標設定
まず、現在のソフトウェアライセンスの使用状況を「見える化」し、無駄なコストが発生している箇所を特定することが重要です。
• フローティングライセンスの利用率を測定（未使用時間が多いライセンスはないか）
• 過剰または不足しているライセンスを特定（不要なライセンス購入を防止）
• 部門ごとの利用状況を可視化（未使用ライセンスを他部署で活用できるか）
• ライセンス管理の最適化目標を設定（例：コスト削減10%、ライセンス活用率向上）
OpenLMの導入を計画する際、これらのデータを分析し、ソフトウェアライセンスマネージメントの最適化戦略を立てます。
Step 2: Do（実行） - OpenLMの導入と活用
計画に基づき、OpenLMを導入し、ライセンス管理の最適化を実行します。
• リアルタイムモニタリングによるフローティングライセンス利用状況の「見える化」
• ライセンスの自動解放（License Harvesting）でアイドル状態のライセンスを回収
• 使用頻度の低いライセンスを共有化し、他部署との活用を促進
• 自動レポート機能を活用し、管理者が定期的に利用状況をチェック
このステップでは、OpenLMの各機能を適切に設定し、フローティングライセンスの最大活用を実現することがポイントです。
Step 3: Check（評価） - 運用結果の分析
OpenLMの導入後、実際にどのような効果が得られたかを分析し、評価を行います。
• ライセンス利用率は向上したか？
• 未使用ライセンスの削減につながったか？
• ライセンス不足による業務の遅延は解消されたか？
• 新規ライセンス購入コストを削減できたか？
OpenLMのレポート機能を活用することで、これらのデータを可視化し、数値ベースで評価することができます。
Step 4: Act（改善） - 継続的な最適化
評価の結果をもとに、さらにライセンス運用の最適化を進めます。
• ライセンスの追加購入や削減を検討
• 利用ポリシーを変更し、さらなる最適化を実施
• 部署ごとのライセンス利用ルールを見直し、管理の効率化を図る
• PDCAサイクルを繰り返し、継続的にライセンス管理を改善
このステップでは、定期的なモニタリングと改善を繰り返し、コスト削減と効率的なライセンス管理の仕組みを構築します。
OpenLMを活用したPDCAサイクルのメリット
OpenLMを用いたライセンス管理のPDCAサイクルを実践することで、以下のようなメリットを享受できます。
✅ コスト削減 - 不要なライセンスの購入を防ぎ、ライセンス管理コストを削減
✅ 業務効率化 - フローティングライセンス不足による業務停滞を防ぎ、作業の生産性を向上
✅ コンプライアンス強化 - ソフトウェアライセンスマネージメントの適正管理により、監査リスクを低減
✅ 継続的な改善 - データ分析を通じて、ライセンス運用の最適化を繰り返す
まとめ
OpenLMを導入し、PDCAサイクルを活用することで、継続的にフローティングライセンス管理を最適化し、無駄のない効率的な運用を実現できます。特に、高価なエンジニアリングソフトウェアを効果的に活用するためには、ライセンスの利用状況を定期的に「見える化」し、最適な状態を維持することが不可欠です。
これからライセンス管理を改善したいと考えている企業の皆様、OpenLMを活用したPDCAサイクルを実践し、フローティングライセンスを最大限に活用しながら、コスト削減を目指しましょう！
