OpenLMで実現するライセンス最適化｜本質は『削減』ではなく『購入プロセスの負担軽減』
ソフトウェアライセンスの最適化については、現場から「ライセンス削減には抵抗がある」という声が多いようです。
その背景には、ライセンス購入プロセスが大きな負担になっていると言われています。
最近では、ライセンス最適化の本質は「削減」ではなく、「購入プロセスの負担を軽減し、ソフトウェアライセンス管理を効率化すること」にあると説明されることが増えているようです。
ソフトウェアライセンス購入プロセスの実態と課題
ライセンスを新規購入する場合、現場では以下のような手順が必要だと言われています。
- 利用計画の策定や必要性の説明
- 部門予算への反映
- 稟議書作成と承認手続き
このプロセスが現場にとって負担になり、「再度購入するのは避けたい」という心理的障壁につながっていると見られます。
そのため、ライセンス削減がなかなか進まない理由の一つになっているようです。
ライセンス最適化の本質とは
専門家の間では、ライセンス最適化の本質は「削減そのもの」ではなく、必要な時に必要なライセンスを利用できる環境を整えることだと説明されることが多いようです。
具体的には、以下のような取り組みが重要ではないでしょうか。
- ソフトウェア利用状況を正確に可視化すること
- 利用頻度が低いソフトウェアライセンスを維持するコストを抑えること
- 利用率が最大になっていないソフトウェアの契約本数を減らしてコストを抑えること
- データに基づき柔軟に調整できる仕組みを作ること
経営層にとってのメリット
経営層にとっても、ライセンス最適化やソフトウェアライセンス管理の強化は、以下のような効果が考えられます。
- 不要コストを抑え、戦略的投資に資金を回せる
- 現場の負担を減らし、業務効率を上げられる
- 経営全体の改善につながる施策として位置づけられる
つまり、ライセンス最適化は「現場の心理的負担を軽減しつつ、経営改善を支援する仕組み」として捉えられることもできます。
まとめ
ライセンス削減は目的ではなく手段であり、「購入プロセスの負担を減らすことこそが、ソフトウェアライセンス管理の最適化につながる」と説明されるケースが増えています。
OpenLMで利用状況を可視化することで現場の心理的負担を軽くし、経営層が求める全社的な改善をサポートできます。
購入時のハードルを下げることで削減も柔軟に行えるため、設計開発のスピードアップを支援するツールがOpenLMです。
ライセンス最適化を「経営改善の一環」として捉えることが、企業成長につながるという点をご提案したいと思います。
